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Explication · avril 2026

UBL, Peppol et Mercurius — quelle est la différence ?

Quand on explore l'obligation belge de facturation électronique, on rencontre trois termes qui se confondent facilement : UBL, Peppol et Mercurius. Ils signifient des choses différentes, et il n'est pas nécessaire d'utiliser les trois.

Qu'est-ce que l'UBL ?

UBL (Universal Business Language) est un format XML ouvert pour les documents commerciaux — principalement les factures, bons de commande et notes de crédit. Une facture UBL est lisible par les logiciels comptables sans intervention humaine. La norme européenne EN 16931 définit les champs qu'une facture électronique valable doit contenir ; UBL est l'une des syntaxes autorisées.

Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est le réseau européen d'échange de documents commerciaux. Pensez-y comme à un « réseau e-mail », mais exclusivement pour des documents structurés. Vous n'envoyez pas directement — vous passez par un Access Point Peppol agréé, comme votre e-mail transite par un serveur mail.

Qu'est-ce que Peppol BIS Billing 3.0 ?

Peppol BIS Billing 3.0 est la variante UBL spécifique imposée par le réseau Peppol pour les factures B2B. Elle s'appuie sur EN 16931 et ajoute des règles de validation supplémentaires (Schematron). Un fichier UBL non conforme à BIS 3.0 est rejeté par le réseau.

Qu'est-ce que Mercurius ?

Mercurius est la plateforme du gouvernement fédéral belge qui permet aux entreprises d'envoyer des factures vers les autorités publiques. Mercurius est lui-même un Access Point Peppol — si vous y envoyez une facture via Peppol, elle arrive automatiquement sur le bon dossier auprès du gouvernement. Pour la facturation B2B entre entreprises privées, vous n'avez pas besoin de Mercurius.

Ai-je donc besoin d'UBL, de Peppol ET de Mercurius ?

Non. Pour le B2B, vous avez besoin de UBL + Peppol. Mercurius n'intervient que si vous facturez le gouvernement belge (B2G). Pour la plupart des PME, Mercurius n'entre pas en jeu — l'obligation 2026 porte sur les échanges B2B.

Que signifie cela concrètement pour ma comptabilité ?

Votre logiciel comptable doit pouvoir émettre ET recevoir de l'UBL, et être connecté à un Access Point Peppol. Votre logiciel n'en est pas encore capable ? Alors vous avez besoin d'un pont qui convertit vos factures PDF en UBL et les livre via un AP. C'est exactement ce que nous construisons.

En résumé

Votre logiciel comptable ne peut pas émettre d'UBL ? Nous faisons le pont entre votre flux actuel et Peppol : vous envoyez votre PDF, nous livrons l'UBL via un Access Point agréé.