Boetes actief sinds 1 april 2026
Boete voor niet-conforme factuur in 2026 — wat kost het echt?
Eén niet-conforme factuur tussen Belgische btw-plichtigen kost je €1.500 tot €5.000. Per factuur, niet per maand. Hier is wat de cijfers praktisch betekenen en hoe je er onder uitkomt.
Hoe hoog zijn de boetes precies?
Oplopend per overtreding: €1.500 bij de eerste vaststelling, €3.000 bij de tweede, en €5.000 vanaf de derde. De overtredingen worden per factuur geteld — niet per maand of per kwartaal. Tien verkeerd gefactureerde transacties kunnen dus €30.000 boete opleveren (1× €1.500 + 1× €3.000 + 8× €5.000).
Per factuur of per maand?
Per factuur. Dat is het belangrijkste punt om te onthouden. Eén verkeerde administratieperiode waarin 40 facturen niet-conform verzonden zijn, kan in theorie 38 × €5.000 = €190.000 boete opleveren. In de praktijk kijkt de FOD Financiën naar context en intentie, maar het wettelijke maximum is substantieel.
Wanneer legt de FOD Financiën deze boetes op?
De tolerantieperiode eindigde op 1 april 2026. Sindsdien worden boetes effectief opgelegd bij controles en bij vaststellingen via Mercurius/Peppol-monitoring. Je hoeft niet 'betrapt te worden' bij een controle ter plaatse: de FOD kan via statistieken zien welke btw-plichtigen nog geen Peppol-verkeer hebben.
Voorbeeld: wat kost één maand niet-conforme facturatie?
Stel: je stuurt gemiddeld 25 B2B-facturen per maand en blijft nog PDF'en in april 2026. Eerste factuur: €1.500. Tweede: €3.000. Factuur 3 t/m 25: 23 × €5.000 = €115.000. Totaal: €119.500. Dat is waarom ondernemers die dit nu uitstellen in reëel gevaar zijn.
Zijn er bezwaarprocedures?
Ja. Administratief bezwaar bij de gewestelijk directeur binnen zes maanden. Beroep bij de rechtbank van eerste aanleg als het bezwaar geweigerd wordt. In de praktijk helpt bezwaar alleen als je aantoont dat je te goeder trouw en actief bezig was om in orde te komen — dat wordt veel moeilijker te bewijzen naarmate april 2026 verder achter ons ligt.
Hoe voorkom je boetes vanaf vandaag?
Eén van drie: (1) je boekhoudpakket ondersteunt Peppol B2B-uitstuur en je activeert dat — check met je accountmanager of partner; (2) je migreert naar een pakket dat het wel kan — meestal 2-4 weken traject; (3) je gebruikt een Peppol-brug zoals Bezor — binnen 24 uur compliant zonder je pakket aan te raken.
Krijg ik als ontvanger ook boetes?
Nee, de verzenderboete is de primaire sanctie. Maar als ontvanger moet je wel kunnen aantonen dat je actief probeerde om conforme facturen te ontvangen (bv. door je leveranciers te informeren). Passief PDF's blijven accepteren zonder actie is niet langer risicoloos.
Binnen 24 uur onder de boeteschijf uit
Bezor is de snelste weg als je boekhoudpakket nog niet Peppol-conform kan factureren. Je stuurt je PDF-facturen zoals voordien, wij maken er geldige UBL's van en leveren ze af via een erkend Access Point. Geen migratie nodig. Geen IT-traject. Eerste 5 facturen gratis.
We mailen je zodra de bèta open is.