Gids — bijgewerkt april 2026
E-facturatie verplichting 2026: wat moet je nu doen?
De Belgische wet verplicht sinds 1 januari 2026 alle btw-plichtige bedrijven om onderling (B2B) gestructureerde elektronische facturen uit te wisselen via het Peppol-netwerk. Een PDF per e-mail is geen geldige factuur meer tussen Belgische bedrijven.
Wie moet elektronisch factureren in België in 2026?
Alle in België gevestigde btw-plichtige ondernemingen moeten hun B2B-facturen uitwisselen via het Peppol-netwerk in UBL 2.1 (Peppol BIS Billing 3.0). De verplichting geldt sinds 1 januari 2026 voor alle transacties tussen Belgische btw-plichtigen. B2C-facturen vallen voorlopig buiten scope.
Wat is het verschil tussen een PDF-factuur en een UBL-factuur?
Een PDF is een visueel document voor mensen. UBL is een gestructureerd XML-bestand dat boekhoudsoftware direct kan inlezen en verwerken. Sinds 2026 is een PDF per e-mail geen geldige B2B-factuur meer tussen Belgische bedrijven — enkel UBL via een erkend Peppol Access Point telt.
Wat is Peppol BIS Billing 3.0?
Peppol BIS Billing 3.0 is de Europese standaard voor elektronische facturen, gebaseerd op EN 16931 en het UBL-formaat. Elke factuur moet validatie doorstaan tegen de Schematron-regels van Peppol én de Belgische aanvullingen. Wij doen die validatie voor je en leveren pas af als de factuur geldig is.
Hoeveel bedraagt de boete voor een niet-conforme factuur?
Boetes lopen op per overtreding: €1.500 bij de eerste vaststelling, €3.000 bij de tweede, en €5.000 vanaf de derde. De tolerantieperiode liep af op 1 april 2026. De boete wordt per factuur opgelegd, dus één maand niet-conforme facturatie kan snel oplopen tot enkele tienduizenden euro's.
Moet ik zelf een Peppol Access Point worden?
Nee. Een Peppol Access Point worden vraagt certificering, jaarlijkse audits en technische integratie met het netwerk. Je kunt via een bestaand Access Point versturen en ontvangen. Wij werken samen met Storecove als erkend AP, zodat jij niets moet certificeren.
Wat als mijn boekhoudpakket nog geen Peppol kan?
Dan heb je een brug nodig tussen je huidige workflow en Peppol. Wij bouwen die brug: je blijft PDF-facturen gebruiken (ontvangen én uitsturen), wij zetten ze om naar UBL, leveren af via een erkend AP en bewaren het PDF/A-archief 7 jaar. Geen migratie van Exact, Yuki, Moneybird, SnelStart of Odoo nodig.
Wat wij doen
Je boekhoudpakket kan nog geen Peppol? Wij zetten je PDF-factuur om naar een geldige UBL 2.1 (Peppol BIS 3.0), leveren af via een erkend Access Point en bewaren 7 jaar PDF/A. Je verandert niets aan je huidige flow.
We mailen je zodra de bèta open is.