Uitleg · april 2026

UBL, Peppol en Mercurius — wat is het verschil?

Als je de Belgische e-facturatie-verplichting onderzoekt, kom je drie termen tegen die makkelijk door elkaar lopen: UBL, Peppol en Mercurius. Ze betekenen elk iets anders, en je hoeft ze niet alledrie te gebruiken.

Kort antwoord: UBL is het formaat, Peppol het netwerk, Mercurius het overheidsloket.

Wat is UBL?

UBL (Universal Business Language) is een open XML-formaat voor zakelijke documenten — vooral facturen, bestelbonnen en creditnota's. Een UBL-factuur is leesbaar voor boekhoudsoftware zonder tussenkomst van een mens. De Europese norm EN 16931 definieert welke velden een geldige e-factuur moet bevatten; UBL is een van de toegestane syntaxes.

Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is het Europese netwerk voor het uitwisselen van zakelijke documenten. Denk aan een soort 'e-mailnetwerk' maar dan exclusief voor gestructureerde documenten. Je verzendt niet rechtstreeks — je gaat via een erkend Peppol Access Point, net zoals je e-mail via een mailserver gaat.

Wat is Peppol BIS Billing 3.0?

Peppol BIS Billing 3.0 is de specifieke UBL-variant die het Peppol-netwerk voor B2B-facturen verplicht. Het bouwt voort op EN 16931 en voegt extra validatieregels toe (Schematron). Een UBL-bestand dat niet BIS 3.0-conform is, wordt door het netwerk geweigerd.

Wat is Mercurius?

Mercurius is het platform van de Belgische federale overheid waarmee bedrijven facturen kunnen sturen naar overheidsinstanties. Mercurius is zelf een Peppol Access Point — als je er een factuur stuurt via Peppol komt die automatisch op het juiste dossier bij de overheid terecht. Voor B2B-facturatie tussen privébedrijven heb je Mercurius niet nodig.

Heb ik dus UBL, Peppol én Mercurius nodig?

Nee. Voor B2B heb je UBL + Peppol nodig. Mercurius speelt alleen als je factureert naar de Belgische overheid (B2G). Voor de meeste KMO's komt Mercurius niet in beeld — de verplichting van 2026 gaat over onderlinge B2B-uitwisseling.

Wat betekent dit praktisch voor mijn boekhouding?

Je boekhoudsoftware moet UBL kunnen uitsturen én ontvangen, en aangesloten zijn op een Peppol Access Point. Kan je pakket dat nog niet? Dan heb je een brug nodig die je PDF-facturen omzet naar UBL en ze via een AP aflevert. Dat is precies wat wij bouwen.

Samengevat

Kan je boekhoudsoftware geen UBL uitsturen? We maken de brug tussen jouw huidige flow en Peppol: jij stuurt je PDF-factuur door, wij leveren de UBL af via een erkend Access Point.

We mailen je zodra de bèta open is.